Il software per amministrazione di CONDOMINIO

Automatizza la gestione delle comunicazioni condominiali.

GecoMAX si integra perfettamente con i principali servizi di postalizzazione disponibili sul mercato. Questa compatibilità consente agli amministratori di inviare lettere prioritarie e raccomandate in pochi passaggi, eliminando procedure manuali e ottimizzando l’intero processo di spedizione.

Con GecoMAX, gestire le comunicazioni postali diventa rapido, efficiente e privo di complicazioni.

Organizza i dati condominiali in modo preciso e conforme.

GecoMAX semplifica la gestione dei registri obbligatori, consentendo di generare lettere personalizzate per raccogliere dai condomini i dati necessari alla compilazione del Registro di Anagrafe Condominiale. Il software permette di registrare informazioni dettagliate su ogni unità immobiliare, inclusi proprietari, nudi proprietari, usufruttuari e inquilini, con l’indicazione delle relative percentuali di competenza.

Inoltre, GecoMAX agevola la gestione delle aree comuni e delle misure di sicurezza, permettendo di catalogare strutture, locali e impianti in modo conforme per la corretta compilazione del Registro Anagrafe Sicurezza (RAS).

Dalla pianificazione al bilancio finale, tutto sotto controllo.

Con GecoMAX, il software gestionale per amministratori di condominio, puoi gestire ogni fase del ciclo contabile in modo semplice e intuitivo: dalla creazione del preventivo all’emissione delle rate fino alla generazione del rendiconto.

L’integrazione con MAV, Freccia, bollettini postali e flussi bancari (RH) semplifica l’automazione e velocizza la registrazione di incassi e spese. Inoltre, le funzionalità avanzate di riconoscimento automatico delle fatture consentono di inserirle direttamente nel rendiconto, riducendo notevolmente i tempi di gestione.

Le stampe dettagliate e chiare di GecoMAX, conformi alla normativa vigente, rendono i consuntivi trasparenti e facilmente comprensibili anche per i condomini meno esperti, minimizzando i tempi necessari per fornire spiegazioni.

Efficienza e organizzazione per ogni attività amministrativa.

GecoMAX offre soluzioni avanzate per semplificare e integrare le diverse attività dello studio di amministrazione condominiale. Il software gestisce l’intero processo di fatturazione verso soggetti terzi, dalla creazione delle fatture alla generazione del file XML conforme alle normative fiscali italiane, pronto per l’invio all’Agenzia delle Entrate.

Inoltre, la gestione delle pratiche interne per i lavori condominiali è ottimizzata da un sistema che organizza e monitora tutte le attività e i documenti associati, garantendo un flusso di lavoro fluido e trasparente. Con GecoMAX, hai tutto ciò che serve per mantenere la tua attività organizzata e conforme alle normative.

Automazione e organizzazione per una gestione impeccabile.

Con GecoMAX, la comunicazione con i condomini e i clienti è semplificata grazie a un sistema centralizzato che automatizza l’invio di notifiche, aggiornamenti e documenti, garantendo interazioni rapide ed efficienti.

La gestione delle scadenze dello studio, inclusi gli adempimenti fiscali e le norme sulla sicurezza sul lavoro, è affidata a un sistema di monitoraggio continuo, che assicura il rispetto delle tempistiche e la conformità alle normative vigenti.

Inoltre, l’organizzazione del lavoro dello staff è ottimizzata da un’agenda avanzata che assegna compiti e attività in modo strategico, favorendo il rispetto delle scadenze operative e l’utilizzo efficace delle risorse disponibili.

Ottimizza il flusso di lavoro per lo studio e i condomini.

GecoMAX supporta in modo completo e integrato la gestione delle attività dello studio e dei condomini, coprendo un’ampia gamma di operazioni. Oltre alle consuete pratiche condominiali, come manutenzioni, interventi d’urgenza e gestione di rimborsi assicurativi, il software include funzionalità per attività fondamentali come l’invio di solleciti, le verifiche catastali, la gestione delle pratiche DURC e il subentro nelle unità immobiliari.

Grazie alla centralizzazione di tutte queste operazioni, GecoMAX assicura una tracciabilità completa e una gestione efficiente delle richieste, sia per i condomini sia per altre esigenze dello studio. Questo approccio migliora la trasparenza, aumenta l’efficienza e garantisce puntualità, elevando la qualità complessiva del servizio offerto.