
GECOMAX
Il gestionale per amministratori di CONDOMINIO
Software per la gestione condominiale Conforme alla UNI 10801:2024
Semplifica la tua attività con Gecomax, il gestionale per amministratori di condominio
Gecomax è il software dedicato agli amministratori di condominio che vogliono gestire ogni aspetto del proprio lavoro in maniera semplice ed efficace, nel pieno rispetto delle normative vigenti, inclusa la UNI 10801:2024.
Assistenza tecnica professionale
Formazione qualificata continua
Esperienza e professionalità
Soluzioni in Cloud
e On premise
Perché scegliere
GECOMAX
IL GESTIONALE PER AMMINISTRATORI DI CONDOMINIO
sviluppato da T-Max Lab
Con GecoMAX, puoi contare su un sistema gestionale completo, progettato per migliorare la tua efficienza operativa e offrire un servizio impeccabile ai tuoi clienti.
Scegli GecoMAX e porta la tua amministrazione condominiale a un livello superiore!
Processi automatizzati
Semplifica il tuo lavoro riducendo al minimo le operazioni manuali grazie a strumenti avanzati per la gestione economica e operativa.
Sempre aggiornato
Protezione dei dati
Formazione costante

il tuo alleato nella gestione condominiale

Manutenzione delle parti comuni
Con GecoMAX, il gestionale per amministratori di condominio, hai sempre il pieno controllo sulla manutenzione ordinaria e straordinaria del condominio:
- Pianifica e monitora interventi: Organizza le attività di manutenzione, verifica lo stato degli impianti e tieni sotto controllo i fascicoli condominiali.
- Gestisci le coperture assicurative: Mantieni aggiornate le polizze necessarie per proteggere le parti comuni.
- Ricevi notifiche tempestive: Il sistema ti avvisa automaticamente in caso di situazioni di pericolo imminente, in linea con quanto previsto dalla normativa UNI.
- Amministra opere straordinarie e innovazioni: GecoMAX ti guida nella creazione e gestione del fondo speciale obbligatorio, calcolato in base all’importo complessivo dei lavori. Per interventi con pagamenti progressivi, il fondo può essere adeguato agli stati di avanzamento dei lavori, come stabilito dal codice civile.

Comunicazione e integrazione
GecoMAX offre strumenti avanzati per migliorare la collaborazione tra i condomini e rendere più semplice la gestione dei pagamenti:
- Comunicazioni automatizzate: Invia automaticamente email, SMS e notifiche per aggiornare i condomini su scadenze e informazioni importanti.
- Pagamenti integrati: Gestisci i contributi condominiali con soluzioni rapide e sicure, come bonifici bancari e addebiti diretti.
- Connessione con i flussi bancari: Semplifica le operazioni con gli istituti bancari tramite l’integrazione con il sistema CBI (Corporate Banking Interbancario).
- Agenda organizzata: Pianifica e gestisci scadenze, convocazioni e interventi di manutenzione in modo efficiente, assicurando che ogni attività venga completata nei tempi previsti.
- Riconciliazione bancaria automatizzata: Importa i movimenti bancari direttamente dalla tesoreria e ottimizza la gestione finanziaria grazie alla piena integrazione con i flussi RH.

Rendicontazione trasparente
La gestione del rendiconto condominiale non è mai stata così semplice. Grazie a GecoMAX puoi:
- Organizzare entrate, uscite, fondi disponibili e riserve in un registro contabile intuitivo e dettagliato, corredato da riepiloghi finanziari e una nota sintetica chiara per spiegare la gestione.
- Monitorare situazioni pendenti e rapporti in corso, consentendo ai condomini di consultare i dati contabili in modo rapido e trasparente.
- Archiviare digitalmente i documenti giustificativi per 10 anni, offrendo ai condomini la possibilità di estrarre copie in qualsiasi momento, come previsto dal codice civile.

Gestione completa di finanze e aspetti fiscali
Con GecoMAX, puoi tenere sotto controllo la contabilità del condominio in modo trasparente:
- Monitora i versamenti con reportistica dettagliata.
- Gestisci tutte le pratiche fiscali (770, F24, Certificazione Unica, ecc.).
- Predisponi preventivi e rendiconti in linea con la UNI 10801:2024.

Gestione del GDPR
GecoMAX, il gestionale per amministratori di condominio, assicura il pieno rispetto delle normative GDPR, seguendo le linee guida 07/2020 dell’EDPB riguardanti i ruoli di “titolare del trattamento” e “responsabile del trattamento”. Questo supporta l’amministratore di condominio nel suo ruolo di responsabile del trattamento, garantendo una gestione trasparente e sicura dei dati personali per conto del condominio, che agisce come titolare del trattamento.
Le funzionalità principali includono:
- Accesso sicuro ai documenti: I condomini e gli aventi diritto possono consultare la documentazione in modo protetto e controllato.
- Gestione delle richieste di accesso ai dati: Le domande relative ai dati personali vengono elaborate nel pieno rispetto delle normative GDPR, assicurando conformità e sicurezza.

Assemblee gestite senza stress
Organizza le riunioni condominiali con facilità:
- Invia convocazioni digitali agli aventi diritto.
- Tracciamento preciso delle presenze e delle quote millesimali durante le votazioni, garantendo un processo decisionale fluido e veloce per l’approvazione delle delibere.
- Registra delibere e verbali, semplificando la gestione delle votazioni.

GECOMAX 360
In più alla tua versione base puoi aggiungere ulteriori servizi e rendere il tuo gestionale ancora più performante!
Fornitura Durc Online Inps
Fornitura SDI con archiviazione sostitutiva
Pubblicazione informativa Privacy condominio
Gestione e consultazione Cassetto Fiscale
Pubblicazione Documenti Sicurezza
REQUISITI HARDWARE & SOFTWARE
Client
Sistema Operativo:
- Windows 10 o superiore
- Windows Server 2019 o superiore
Schermo: 1280×720 HD (minimo) 1920×1080 FullHD (consigliato)
Schermo Doppio monitor consigliato
Ram: 2Gb (minimo), 4Gb (consigliato)
Hard Disk: 2 Gb (minimo spazio libero), 10Gb (minimo spazio libero consigliato)
Server
Sistema Operativo:
- Windows 10 o superiore
- Windows Server 2019 o superiore
- Linux Debian 11 o superiore
- Ubuntu 22 o superiore
Ram: 4Gb (minimo), 8Gb (consigliato)
Hard Disk: 20 Gb (minimo spazio libero), 50 Gb (minimo spazio libero consigliato)
Client virtuale | GeCoSKY
V-box e T-box
Qualsiasi sistema operativo purché dotato di browser web
Cloud
Connessione Internet: 5Mbps (minima), 20Mbps (minima consigliata)
Dispositivi mobili: schermo di almeno 10” e connettività wi-fi o 4G
Semplifica il tuo lavoro con GeCoMAX
GeCoMAX è molto più di un semplice software, è il tuo alleato per una gestione condominiale rapida, conforme e senza stress.
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GeCoMAX: il gestionale che fa la differenza
Non lasciare che i dettagli ti sfuggano o che i processi si complichino inutilmente. Con GeCoMAX, hai a disposizione uno strumento completo e affidabile per gestire ogni aspetto della revisione condominiale.