GECOMAX

Il gestionale per amministratori di CONDOMINIO

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Software per la gestione condominiale Conforme alla UNI 10801:2024

Semplifica la tua attività con Gecomax, il gestionale per amministratori di condominio

Gecomax è il software dedicato agli amministratori di condominio che vogliono gestire ogni aspetto del proprio lavoro in maniera semplice ed efficace, nel pieno rispetto delle normative vigenti, inclusa la UNI 10801:2024.

Assistenza tecnica professionale

Formazione qualificata continua

Esperienza e professionalità

Soluzioni in Cloud
e On premise

Perché scegliere

GECOMAX 

IL GESTIONALE PER AMMINISTRATORI DI CONDOMINIO

sviluppato da T-Max Lab

Con GecoMAX, puoi contare su un sistema gestionale completo, progettato per migliorare la tua efficienza operativa e offrire un servizio impeccabile ai tuoi clienti.

Scegli GecoMAX e porta la tua amministrazione condominiale a un livello superiore!

Processi automatizzati

Semplifica il tuo lavoro riducendo al minimo le operazioni manuali grazie a strumenti avanzati per la gestione economica e operativa.

Sempre aggiornato
Il software si aggiorna automaticamente per garantirti il rispetto delle normative più recenti, tra cui la UNI 10801:2024.
Protezione dei dati
I tuoi dati e quelli dei condomini sono trattati con tecnologie avanzate, rispettando rigorosamente la normativa GDPR.
Formazione costante
Approfitta di corsi online e strumenti di apprendimento che ti mantengono al passo con le novità del settore.

il tuo alleato nella gestione condominiale

Manutenzione delle parti comuni

Con GecoMAX, il gestionale per amministratori di condominio, hai sempre il pieno controllo sulla manutenzione ordinaria e straordinaria del condominio:

  • Pianifica e monitora interventi: Organizza le attività di manutenzione, verifica lo stato degli impianti e tieni sotto controllo i fascicoli condominiali.
  • Gestisci le coperture assicurative: Mantieni aggiornate le polizze necessarie per proteggere le parti comuni.
  • Ricevi notifiche tempestive: Il sistema ti avvisa automaticamente in caso di situazioni di pericolo imminente, in linea con quanto previsto dalla normativa UNI.
  • Amministra opere straordinarie e innovazioni: GecoMAX ti guida nella creazione e gestione del fondo speciale obbligatorio, calcolato in base all’importo complessivo dei lavori. Per interventi con pagamenti progressivi, il fondo può essere adeguato agli stati di avanzamento dei lavori, come stabilito dal codice civile.

Comunicazione e integrazione

GecoMAX offre strumenti avanzati per migliorare la collaborazione tra i condomini e rendere più semplice la gestione dei pagamenti:

  • Comunicazioni automatizzate: Invia automaticamente email, SMS e notifiche per aggiornare i condomini su scadenze e informazioni importanti.
  • Pagamenti integrati: Gestisci i contributi condominiali con soluzioni rapide e sicure, come bonifici bancari e addebiti diretti.
  • Connessione con i flussi bancari: Semplifica le operazioni con gli istituti bancari tramite l’integrazione con il sistema CBI (Corporate Banking Interbancario).
  • Agenda organizzata: Pianifica e gestisci scadenze, convocazioni e interventi di manutenzione in modo efficiente, assicurando che ogni attività venga completata nei tempi previsti.
  • Riconciliazione bancaria automatizzata: Importa i movimenti bancari direttamente dalla tesoreria e ottimizza la gestione finanziaria grazie alla piena integrazione con i flussi RH.

Rendicontazione trasparente

La gestione del rendiconto condominiale non è mai stata così semplice. Grazie a GecoMAX puoi:

  • Organizzare entrate, uscite, fondi disponibili e riserve in un registro contabile intuitivo e dettagliato, corredato da riepiloghi finanziari e una nota sintetica chiara per spiegare la gestione.
  • Monitorare situazioni pendenti e rapporti in corso, consentendo ai condomini di consultare i dati contabili in modo rapido e trasparente.
  • Archiviare digitalmente i documenti giustificativi per 10 anni, offrendo ai condomini la possibilità di estrarre copie in qualsiasi momento, come previsto dal codice civile.

Gestione completa di finanze e aspetti fiscali

Con GecoMAX, puoi tenere sotto controllo la contabilità del condominio in modo trasparente:

  • Monitora i versamenti con reportistica dettagliata.
  • Gestisci tutte le pratiche fiscali (770, F24, Certificazione Unica, ecc.).
  • Predisponi preventivi e rendiconti in linea con la UNI 10801:2024.

Gestione del GDPR

GecoMAX, il gestionale per amministratori di condominio, assicura il pieno rispetto delle normative GDPR, seguendo le linee guida 07/2020 dell’EDPB riguardanti i ruoli di “titolare del trattamento” e “responsabile del trattamento”. Questo supporta l’amministratore di condominio nel suo ruolo di responsabile del trattamento, garantendo una gestione trasparente e sicura dei dati personali per conto del condominio, che agisce come titolare del trattamento.

Le funzionalità principali includono:

  • Accesso sicuro ai documenti: I condomini e gli aventi diritto possono consultare la documentazione in modo protetto e controllato.
  • Gestione delle richieste di accesso ai dati: Le domande relative ai dati personali vengono elaborate nel pieno rispetto delle normative GDPR, assicurando conformità e sicurezza.

Assemblee gestite senza stress

Organizza le riunioni condominiali con facilità:

  • Invia convocazioni digitali agli aventi diritto.
  • Tracciamento preciso delle presenze e delle quote millesimali durante le votazioni, garantendo un processo decisionale fluido e veloce per l’approvazione delle delibere.
  • Registra delibere e verbali, semplificando la gestione delle votazioni.
gestionale per amministratori di condominio

GECOMAX 360

In più alla tua versione base puoi aggiungere ulteriori servizi e rendere il tuo gestionale ancora più performante!

E

Fornitura Durc Online Inps

E

Fornitura SDI con archiviazione sostitutiva

E

Pubblicazione informativa Privacy condominio

E

Gestione e consultazione Cassetto Fiscale

E

Pubblicazione Documenti Sicurezza

REQUISITI HARDWARE & SOFTWARE

Client
Sistema Operativo:

  • Windows 10 o superiore
  • Windows Server 2019 o superiore

Schermo: 1280×720 HD (minimo) 1920×1080 FullHD (consigliato)
Schermo Doppio monitor consigliato
Ram: 2Gb (minimo), 4Gb (consigliato)
Hard Disk: 2 Gb (minimo spazio libero), 10Gb (minimo spazio libero consigliato)

Server
Sistema Operativo:

  • Windows 10 o superiore
  • Windows Server 2019 o superiore
  • Linux Debian 11 o superiore
  • Ubuntu 22 o superiore

Ram: 4Gb (minimo), 8Gb (consigliato)
Hard Disk: 20 Gb (minimo spazio libero), 50 Gb (minimo spazio libero consigliato)

Client virtuale | GeCoSKY
V-box e T-box
Qualsiasi sistema operativo purché dotato di browser web

Cloud
Connessione Internet: 5Mbps (minima), 20Mbps (minima consigliata)
Dispositivi mobili: schermo di almeno 10” e connettività wi-fi o 4G

Semplifica il tuo lavoro con GeCoMAX

GeCoMAX è molto più di un semplice software, è il tuo alleato per una gestione condominiale rapida, conforme e senza stress.

Vuoi scoprire come GeCoMAX può rivoluzionare il tuo workflow?

Richiedi subito una demo gratuita e prova tutte le sue funzionalità in anteprima.

GeCoMAX: il gestionale che fa la differenza

Non lasciare che i dettagli ti sfuggano o che i processi si complichino inutilmente. Con GeCoMAX, hai a disposizione uno strumento completo e affidabile per gestire ogni aspetto della revisione condominiale.

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GDPR
Il trattamento dei dati personali che la riguardano viene svolto nel rispetto di quanto stabilito da Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, (General Data Protection Regulation - G.D.P.R.). I dati personali da Voi forniti possono formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. I suoi dati non saranno comunicati o diffusi a terzi e per essi lei potrà richiedere, in qualsiasi momento, la modifica, la cancellazione o opporsi al loro utilizzo, scrivendo alla nostra e-mail: info@tmaxlab.it Per maggiori dettagli visita la pagina Policy nel footer del sito.